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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Die Stadt Krefeld nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten erst und möchte Sie informieren, wie wir mit den uns anvertrauten Daten umgehen.

 

1) Zweck der Datenerhebung

Um freie Stellen besetzen zu können, führt die Stadt Krefeld Auswahlverfahren im eige-nen Namen sowie für den Kommunalbetrieb Krefeld durch. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet, ggf. weiter geleitet und genutzt.

 

2) Art und Quelle der Datenerhebung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, sind zwingend zumindest

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten

anzugeben.

Um eine sachgerechte Bewerberauswahl treffen zu können, müssen wir uns außerdem ein Bild über Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung machen. Hierzu können Sie auf freiwilliger Basis weitere Angaben machen (z.B. Angaben zu Schul- und Berufsabschlüssen) und Nachweise einreichen.

Sofern Sie die Rechte Schwerbehinderter nutzen möchten, müssen Sie hierzu ebenfalls Nachweise vorlegen.

Daneben nutzen wir ggf. Informationen, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens entstehen, zum Beispiel Notizen aus dem Vorstellungsgespräch, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Bei internen Bewerber/innen wird zudem die Personalakte herangezogen. Bei externen Bewerber/innen wird die Personalakte nur dann angefordert, wenn Sie uns hierfür im Laufe des Verfahrens eine gesonderte Einwilligung erteilen.

 

3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Nach § 18 Landesdatenschutzgesetz NRW in Verbindung mit § 83 Landesbeamtengesetz NRW dürfen Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Begründung oder Durchführung eines Dienst- bzw. Arbeitsverhältnisses oder zur Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen erforderlich ist.

 

4) Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen der Stadt Krefeld zugänglich gemacht. Dazu gehören die Mitarbeiter/innen der Abteilung Personalservice und des ausschreibenden Fachbereiches, die Gleichstellungsstelle, der Ge-samtpersonalrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung. Etwaige weitere Mitglieder der Vorstellungskommission (Oberbürgermeister, Beigeordnete, Sachkundige) erhalten ebenfalls eine Kopie der Unterlagen.

Erfolgt die Stellenausschreibung im Auftrag des Kommunalbetriebs Krefeld, werden Ihre Daten auch den Mitarbeiter/innen des Kommunalbetriebs Krefeld übermittelt, die dort am Auswahlverfahren beteiligt sind.

 

5) Speicherdauer und Löschfristen

Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Daten auch in weitere Ausschreibungsverfahren bzw. einen Bewerberpool übernommen werden. Folgt auf eine Bewerbung eine Einstellung / Versetzung, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungs-/Dienstverhältnisses in die Personalakte übernommen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass zur Abwehr möglicher Ansprüche die Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens nicht gelöscht werden.

 

6) Betroffenenrechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berechtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 Datenschutz-Grundverordnung und die Vorschriften des Datenschutzgesetzes NRW.

Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.krefeld.de/de/allgemein/datenschutz/

Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Krefeld in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Tel: 02 11 38 42 40

7) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Stadt Krefeld
Der Oberbürgermeister
Von-der-Leyen-Platz 1
47798 Krefeld
E-Mail: stadtservice@krefeld.de
Tel.: 0 21 51 86 0
Fax: 0 21 51 86 11 11

Die rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die oder den Datenschutzbeauftragte(n) der Stadt Krefeld geprüft und überwacht. Die oder der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:

Verwaltungssteuerung und-service
Datenschutz
Von-der-Leyen-Platz 1
47998 Krefeld
E-Mail: datenschutz@krefeld.de
Tel.: 0 21 51 86 19 97
Fax: 0 21 51 86 11 11